分贝通是一款专为企业支出管理设计的一站式解决方案,通过整合商旅消费、费用管控、支付报销等功能,帮助企业实现高效数字化管理。这款工具特别适合中大型企业使用,能覆盖95%以上的企业消费场景,从差旅出行到办公采购都能轻松搞定,让财务管理变得简单又透明。它的核心目标就是让企业省钱、财务省时、员工省事,真正实现一个平台管全部的智能管理模式。
软件介绍
这款APP主要解决企业费用管理的三大痛点:首先是覆盖全场景消费,机票酒店、企业用车、团建用餐、办公采购等18个细分场景都能搞定;其次是创新支付模式,提供虚拟卡付、App付和网银付三种方式,员工消费后企业统一结算,免去垫资报销的麻烦;最后是智能化管控,通过预设消费规则实现事前审批、事中监控、事后分析的全流程管理。特别它能自动生成明细账单和统一发票,员工再也不用贴票填单,财务也告别手工对账的繁琐工作。
软件亮点
最让人眼前一亮的是它的无报销体验,员工通过企业账户直接消费,系统自动匹配合规发票,真正实现免垫资、免贴票、免报销的三免服务。在成本控制方面做得特别到位,通过聚合多家供应商资源,能提供比主流平台更低的价格,光机票酒店就能帮企业节省26%以上的开支。数据可视化也是强项,多维度报表能实时展示各部门预算执行情况,连消费行为分析都能一键生成。最新版本还升级了电子档案功能,所有票据自动归档,审计时检索特别方便,原来需要两周的审计工作现在几天就能完成。
软件特色
功能设计上有很多贴心之处,比如出差审批和消费下单无缝衔接,员工提交申请通过后,可以直接在平台完成机票酒店预订;备用金管理也很智能,既能线上申请又能自动核销;对公付款更是摆脱了U盾限制,手机就能操作。在用户体验方面,全新改版的界面把商务消费、补助福利、费控报销、对公付款四大模块梳理得清清楚楚,操作流程特别顺滑。还有个很实用的小助手功能,遇到问题随时提问,客服响应速度很快。
软件优势
全流程自动化处理让财务工作效率提升90%,原本要处理上万张发票现在只需几张汇总发票;电子会计档案系统更是让企业年均节省超200万元纸质档案管理成本。在合规性方面做得相当到位,所有消费自动匹配预设标准,超标消费根本提交不了。全球化服务也很给力,支持多币种结算和海外消费场景,中英文界面随意切换。技术层面采用银行级安全防护,信息流、发票流、现金流三流合一,每笔消费都可追溯。
软件点评
实际使用者反馈说确实改变了传统报销模式,尤其是经常出差的员工,再也不用留着各种票据回来贴报销单了。财务人员特别认可它的自动化程度,原来一个月要处理上千张散票,现在系统自动生成整张增值税发票,工作量大幅减轻。企业管理者则看重它的管控效果,通过消费数据分析,能清晰看到哪些部门存在浪费现象。不过也有用户提到酒店价格偶尔会比携程高,希望接入更多优惠资源。这款工具在降本增效方面表现突出,特别是对拥有多个分公司的大型企业,能真正实现支出管理的标准化和数字化。